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P.C.M. – PhysioCongress & Medien GmbH

Beabsichtigen Sie, eine Pressekonferenz, ein Seminar oder eine größere Veranstaltung (Tagung, Symposium, Kongress) durchzuführen?

P.C.M. PhysioCongress & Medien GmbH ist ein kompetenter Partner an Ihrer Seite.

Die P.C.M. PhysioCongress & Medien GmbH - als hundertprozentige Tochtergesellschaft des Deutschen Verbandes für Physiotherapie (ZVK) e.V.  organisiert erfolgreich Veranstaltungen im medizinischen Bereich.

Das mehrsprachige erfahrene Team der P.C.M. berät Sie und organisiert Ihre Veranstaltung nach Ihren Zielen und individuellen Anforderungen und zwar- soweit Sie es wünschen – bis ins Detail kompetent und mit viel Einfühlungsvermögen.

Namhafte Verbände und Medizinische Gesellschaften zählen zu den zufriedenen Kunden der P.C.M..

Kontakt

P.C.M. PhysioCongress & Medien GmbH
Deutzer Freiheit 72-74
50679 Köln
Geschäftsführerin: Sylvie Eloi-Hilaire
Tel.: +49 (0)221 - 981027-40
Fax: +49 (0)221 - 981027-25
E-Mail: info(at)pcm-gmbh.de
Web: www.physiocongress.de

Unsere Leistungen

Ihr Erfolg durch sorgfältige Planung.

Die Veranstaltungsorganisation verlangt heute mehr denn je vernetztes Planen und kosteneffizientes Handeln. Es bedarf spezifischer Kenntnisse und Erfahrungen.

Wir stimmen zunächst die gesamte Planung und alle Einzelmaßnahmen mit Ihnen ab, erstellen einen detaillierten, übersichtlichen Projekt- und Finanzplan.

Aus Ihren Vorstellungen und unseren Erfahrungen entsteht dann das Konzept.

Unsere Eckpfeiler

Veranstaltungsberatung, -planung und -konzeption

  • Unterstützung bei der Termin- und Ortswahl 

  • Aufstellung einer Zeit- und Budgetplanung 

  • Beratung bezüglich des besten Veranstaltungszeitpunktes,

  • Konditionsverhandlungen, Zeitplanerstellung und Überwachung. 

  • Budgetplanung in Abhängigkeit vom Veranstaltungsumfang und unter Berücksichtigung der laufenden Entwicklungen

  • Erstellung von Übersichten für das wissenschaftliche Programm und das Kursprogramm 

  • Empfehlung eines geeigneten Rahmenprogramms: Kultur oder Entspannung

Marketing und PR

  • Werbematerialien 

  • Konzeption aller druckbaren Printmedien 

  • Konzeption und Organisation aller Werbematerialien 

  • Konzept zur Erstellung eines Abstraktbandes

  • Erstellung von Webseiten 

  • Planung, Konzeption und Realisierung bis zur Online-Stellung

  • Pressearbeit 

  • Professionelle Aufbereitung von Pressetexten, Versand an die zuständigen Pressestellen, Organisation und Betreuung der Pressekonferenz vor Ort

Betreuung der Kongress- und Kursteilnehmer, der Referenten und Ehrengäste

  • Erstellung einer veranstaltungsspezifischen Datenbank

  • Betreuung und Verwaltung aller eingehenden Gelder 

  • Abwicklung des Anmelde- und Einladungsprozesses in Absprache mit dem Veranstalter

  • Vorbereitung und Zusammenstellung der individuellen Tagungsunterlagen / Tagungsmappen für Referenten, Ehrengäste und angemeldete Teilnehmer 

  • Organisation und Koordination der Unterbringungsmöglichkeiten 

  • Beratung, Planung, und Koordination zur Durchführung des Rahmen- und Festprogramms 

  • Auswahl und Verhandlungen mit Fremdfirmen (Technik, Logistik, Catering, Reinigung, Dekoration etc.)

Organisation der Industrieausstellung

  • Abwicklung aller Abläufe von der Einteilung der Standflächen bis zum Verkauf und der Betreuung der Aussteller am Veranstaltungsort

Durchführung der Veranstaltung

  • Betreuung der Referenten und Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung

  • Koordination der Fremdleistungen zeitlich und qualitativ 

  • Prüfung und Steuerung des reibungslosen Ablaufs des Rahmen-, Fest, Kurs-, Kongressprogramms und der Industrieausstellung

Nachbereitung

  • Zusammenstellung aller endgültigen Teilnehmerdaten für den Veranstalter 

  • Statistische Auswertungen der Teilnehmerbefragung 

  • Kontrolle, Prüfung und Begleichung aller eingehenden Rechnungen für Fremdleistungen 

  • Abrechnung der Referentenhonorare und Reisekostenauslagen 

  • Schlussabrechnung nach steuerlicher Prüfung

Ihre Sicherheit durch regelmäßige Erfolgskontrolle.

  • Von der Planung über die Durchführung am Veranstaltungsort bis zur Nachbereitung steht Ihnen ein Projektleiter als persönlicher Ansprechpartner zur Seite. Er koordiniert alle Abwicklungen. 

  • Wir reagieren schnell und flexibel auf jede Eventualität:
    Haben sich nicht genügend Teilnehmer registriert? Ist die Industrieausstellung nicht ausverkauft?
    - Wir führen in Abstimmung mit Ihnen alle notwendigen Werbemaßnahmen durch.
    - Wir aktualisieren Ihren Budget- und Veranstaltungsplan. Sie wissen stets, wo Sie stehen und welcher Schritt folgt.

  • Eine Schlussauswertung, hilft Ihnen Ihre nächste Veranstaltung zu planen.

Das zuverlässige Kompetenznetzwerk an Ihrer Seite.

  • Unser Team steht Ihren Teilnehmern jederzeit für Fragen, Hinweise und Hilfe mit viel Einfühlungsvermögen zur Verfügung. 

  • Unsere unkomplizierte Medienannahme im Vorfeld via Internet sowie die persönliche Betreuung während der Veranstaltung garantieren Ihren Referenten höchste technische Unterstützung für ihre Vorträge.

  • Industriepartner und Sponsoren arbeiten regelmäßig mit uns. Unsere Erfahrung ermöglicht es, dass wir Ihre Veranstaltung in ein bestehendes Netzwerk einbinden. 

  • Unsere guten, persönlichen Kontakte im medizinischen Bereich runden unser Profil ab.

Mit absoluter Loyalität und Diskretion achten wir von der Konzeption bis hin zur Durchführung im Hintergrund darauf, dass jeder Organisationsschritt reibungslos in den nächsten greift. Denn im Vordergrund steht der Erfolg Ihrer Veranstaltung.

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